MÓDULO RECURSOS FÍSICOS

FACILITA Y OPTIMIZA EL PROCESO DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS FÍSICOS DE SU ENTIDAD MEDIANTE LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS PROCESOS DE
REQUISICIONES, COMPRAS DE BIENES O SERVICIOS, ACTIVOS, ALMACEN Y PROCESOS ESPECIALES.

SUBMODULOS

Requisiciones: Permite y facilita la administración y control del proceso de requisiciones desde el origen de la solicitud, aprobación, entrega de artículos, afectación de los inventarios y afectación contable correspondiente.

Compras y servicios: Permite y facilita estructurar el plan de compras alineado con el presupuesto, y consecuentemente la administración y control del proceso de compras desde el origen de la solicitud, aprobación, asignación de proveedores, generación de la solicitud de cotización, envíos de solicitudes de cotización, captura de cotizaciones, asignación de proveedores para compra y emisión de órdenes de compra.

Activos: Permite la administración, gestión, control y seguimiento de los activos a nivel de bienes muebles e inmuebles, esto incluye: Responsable del activo, depreciación, avalúos, comodatos, traspasos, traslados y bajas; todo lo anterior con la generación contable automática.

Contiene la adaptación de
las Normas Internacionales Contables

Almacenes: Permite la administración, gestión, control y seguimiento de los inventarios en las bodegas, sus costos, existencias, niveles de stock y los diversos movimientos contingentes, permitiendo la adecuada gestión de los recursos físicos dentro de su organización, generando las respectivas afectaciones contables, presupuestales y de tesorería de forma automática.

Procesos Especiales: Permite la administración de eventos contingentes como: ajustar cantidades y valores, reconstruir costos, reclasificar cuentas en el movimiento de inventarios y de depreciación, reversar entradas, salidas y traslados, anular requisiciones, solicitudes de compra, solicitudes de cotización y órdenes de compra, utilidad de cambio de código, activo y placa.

Efectuar los procesos de conteo físico con la afectación automática de sobrantes y faltantes y realizar el proceso periódico de avaluó de activos.

Permite la captura de información de los activos a través de la lectura de códigos de barras, códigos QR o radio-frecuencia; soportando diferentes plataformas para este proceso.

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